설문조사, 간단한 신청, 주문 접수까지 구글 설문지로 해결

 오늘은 구글설문지를 소개해 드립니다. 구글은 참으로 다양한 서비스를 제공하고 있는데요. 그 중에 한가지가 바로 이 구글 설문지라는 서비스입니다. 설문지라는 단어에 매몰되어 설문지로만 쓸 것은 아니구요. 다양한 아이디어를 동원하면 여러가지 용도로 사용 가능합니다. 간단하게는 모임의 신청자 접수, 프로그램 신청자 접수, 그야말로 설문조사, 주문 접수 등 다양한 형태로 활용이 가능한데요. 접수시스템을 제대로 갖추지 못한 소상공인이나 일반인들도 쉽게 주문 접수도 가능하니까 활용 방법은 참으로 다양하다고 할 것입니다.

 안드로이드 폰 사용자라면 구글 계정 하나쯤 있으실텐데요. 구글 계정으로 로그인하면 바로 접근할 수 있습니다. 없다면은 구글 계정 만드는 방법은 간단하니까 하나 정도 준비하고 시작하시면 되겠습니다.

■ 설문지 찾아가기

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 로그인을 하면 오른쪽 상단에 큐브 모양의 메뉴 불러오는 아이콘이 있습니다. 클릭하면 중간에 그림과 같이 드라이브라는 메뉴가 있을텐데요. 클릭해서 들어갑니다.

드라이브 버튼을 클릭하면, 왼쪽 상단에 아래와 같이 1번의 새로 만들기 버튼이 있는데요. 

 클릭해서 더보기로 차례대로 커서를 가져가면 Google 설문지가 등장합니다. 클릭해서 들어가 보면요.

 짜잔, 이제 설문지 작성 양식이 나왔습니다. 제목 없는 설문지라고 되어 있는데요. 저는 제가 물건을 판다고 가정하고 주문 접수용 설문지를 만들어 보겠습니다. 

■ 실전 주문서 만들어 보기

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 첫번째 질문부터 입력해 보겠습니다.

 제목은 살림을 파는 집. 그리고, 질문은 상품명으로 해서 상품을 선택할 수 있는 체크박스로 만들었습니다. 그리고, 상품을 주문하기 위해서 받는 질문이기 때문에 질문 내용에 대한 답변은 필수겠죠. 필수를 체크했습니다. 두번째 질문입니다. 

 주문수량을 입력해야겠죠. 주문수량 질문을 만들고 질문방식은 드롭다운 형태로 선택할 수 있도록 설정해 봤습니다. 이런 식으로 질문은 계속 늘여갈 수 있구요. 질문지를 여러 바닥을 만들고 싶다면 아래 화면처럼 섹션 추가라는 버튼을 클릭하면 됩니다. 

 화면에서처럼 섹션 추가 버튼을 클릭하면 섹션이 추가됩니다. 작성 방식은 위에서 소개해 드린방법과 동일하구요. 그 동안 업데이트를 거치면서 사진, 동영상 등 다양한 멀티미디어 기능도 추가되서 구미에 맞게 활용할 수 있습니다. 이렇게 작성을 끝낸 설문지 어떻게 보내는가 확인해 보겠습니다.

■ 설문지 접수 받는 방법 및 접수된 데이터 확인 방법

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 이제 2가지 버튼이 중요한데요.

 바로 보내기 버튼과 응답 버튼입니다. 보내기 버튼은 말 그대로 설문지 양식을 접수받기 위한 버튼이구요. 응답은 응답결과를 확인할 수 있는 부분입니다. 차례대로 살펴 보겠습니다.

 보내기 버튼을 클릭하면 위 화면처럼 우편, 링크, 페이지 삽입용 링크로 구분해서 보낼 수 있는데요. 저는 URL 링크로 보내보겠습니다. 링크로 만들어진 주소 아래에 보면 URL 단축이라는 체크박스가 보이는데요. 이 버튼을 클릭하면 위 그림에서처럼 주소가 확 줄어듭니다. 이 주소를 복사해서 바로가기로 삽입을 하거나 필요한 상대방에게 보내 주시면 되겠습니다.

 완성된 설문지는 이렇게 표시가 됩니다. 상품명은 선택을 할 수 있는 체크박스로 주문수량은 1~5까지 선택할 수 있는 선택지로 완성이 되었습니다. 이제, 입력을 하나 해보고 결과지를 보겠습니다.

 응답 버튼을 클릭하면 제가 접수한 설문결과가 이렇게 조회됩니다. 노란색 박스의 엑셀 표시를 클릭하면 스프레드시트 형태로도 조회할 수 있는데요. 조회된 화면을 엑셀 편집하는 것처럼 편집해서 활용할 수 있습니다. 스프레드시트 버튼 바로 밑에 보면 응답받기 버튼이 활성화되어 있는 것을 확인할 수 있는데요. 이 버튼을 클릭하면 응답을 받지 않는 것으로 수정할 수 있습니다.

 구글 설문지 작성하는 방법 알아봤는데요. 약식으로 급하게 접수페이지가 필요하다면 쉽게 활용할 수 있는 좋은 방법인 것 같습니다.