엑셀 숫자 천 단위(숫자에 콤마) 표시 방법 및 천 단위 이하 생략해서 표시하는 방법

엑셀 사용하다보면 여러 가지 경우의 수가 생기는데 놀라운 사실은 이 여러 가지 경우의 수에도 대응이 가능하다는 점입니다. 엑셀의 막강한 능력 중에 하나가 계산 및 함수 관련 능력인데요. 숫자가 천 단위 내에서 움직이면 관리하는 것이 어렵지 않으나 억을 넘어서 조 단위로 넘어가기 시작하면 아래와 같이 숫자가 엄청나게 길어지는 자료가 나오게 됩니다.

한화케미칼의 반기보고서인데요. 돈을 잘 버는건 좋은데 단위가 조 단위를 넘어가 버리니까 무려 13자리의 숫자를 나열해야 하서 가로폭이 길어지고 숫자를 세는데 시간이 걸린다는 단점이 생깁니다. 

그래서, 많은 자료에서 가독성을 위해서 위에서처럼 천 단위마다 콤마를 놓고 읽고 있는데요. 거기에 한 걸음 더 나아가서 천 단위를 생략하는 방법도 있어 한 번 소개해 드리려고 합니다. 엑셀에서 숫자에 천 단위를 입력하는 방법은 매우 간단합니다. 3가지 방법이 있는데요.

■ 천 단위 입력 방법

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첫 번째 방법은 화면 상단의 메뉴에서 콤마 버튼을 바로 클릭하는 것입니다.

간단하죠. 위 화면은 앞서 인용한 한화케미칼의 재무제표를 긁어서 넣은 자료인데요. 천 단위로 구분하지 않으니까 훨씬 복잡해 보입니다. 

두 번째 방법은 셀 서식을 불러 와서 설정하는 방법입니다. 셀 서식을 불러오는 단축키는 [Ctrl+1]입니다. 혹은, 원하는 셀을 지정해서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [셀 서식]을 클릭하는 방법이 있습니다. 이렇게, 메뉴를 호출하면 아래와 같은 화면을 맞이할 수 있습니다.

여러 가지 메뉴가 있는데 천 단위를 표시하기 위해서는 [숫자] 메뉴로 가면 됩니다.

여기에서 1000 단위 구분 기호 사용 버튼을 누르면 끝입니다. 위에 소수 자릿수도 있는데요. 소수점이 길때 원하는 소수점을 설정해서 표시할 수 있는 기능입니다. 1, 2, 3번을 순서대로 누르면 되겠습니다.

■ 세 번째 방법 그리고 천 단위 이하 생략하기

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세 번째 방법은 천 단위만 구분하겠다는 생각이면 굳이 사용하지 않아도 되는 방법입니다. 다만, 이 포스팅에서는 천 단위 이하를 생략하기 위한 길목이라 같이 소개해 드립니다. 바로 위에 보이는 메뉴 화면에서 사용자 지정 탭에서 해결할 수 있는데요. 두 번째 방법에서 호출했던 셀 서식에서 [사용자 지정]으로 이동합니다. 그러면, 보기 형식을 여러 가지 방법으로 설정할 수 있는데요. 날짜를 원하는 형식으로 표시할 수도 있고 시간을 원하는 시간대로 표시하는 등 여러 가지 설정이 가능한 곳입니다.

기본적인 천 단위를 표시하는 명령어는 위와 같이 [#,###] 샵으로 구성한 명령어를 입력하면 됩니다. 확인을 누르면 해당 셀 혹은 선택한 전체 셀의 숫자 형식이 왼쪽의 숫자처럼 변경 된 것을 확인할 수 있습니다.

여기에 한 발 더 들어가서 숫자가 너무 길어서 천단위를 줄이고 싶다면 위의 명령어 끝에 콤마를 붙이면 됩니다. 콤마 하나가 천 단위 하나를 생략하기 때문에 천 단위로 생략하기 위해서는 콤마를 하나, 백만단위로 생략하기 위해서는 콤마를 두 개, 10억 단위로 생략하고 싶으면 콤마를 세 개를 입력하면 됩니다.

이렇게 입력을 하면 중간의 [보기]에서 보이는 것처럼 뒷자리가 생략이 되는데요. 상단 함수 입력창에 보면 원래 입력한 숫자는 그대로 살아 있는 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 변형해서 사용하면 시각적으로 보이는 화면에는 단축된 숫자가 나오기 때문에 간결하게 파악할 수 있고 실제 숫자는 그대로 살아 있기 때문에 합계나 함수를 통한 작업에도 용이합니다. 위 화면처럼 백만 단위로 줄여 버리면 백만부터 차례대로 세면 금방 9천억인걸 알 수 있는 것입니다.

엑셀에서 숫자 천 단위로 표시하는 방법과 천 단위를 생략한 것처럼 보이게 하는 방법 알아 봤습니다.