구글 스프레드시트 드롭다운 만드는 방법

인터넷이 통하는 곳이라면 엑셀과 유사한 자료의 공유로는 최강의 툴이라고 생각되는 구글 스프레드시트에는 엑셀과 유사한 많은 기능이 숨어 있는데 그 중에 하나가 이 드롭다운입니다. 드롭다운 기능은 반복되는 항목에 대해서 일관성 있게 입력하게 해 주는 기능이 있는데요. 중심이 되는 데이터인데 입력할 때 오타가 나서 자료가 틀어지는 등의 일을 미연에 방지하기 위해 유용한 기능입니다. 구글 스프레드시트에서 드롭다운 만드는 방법 시작해 봅니다.

 

스프레드시트를 시작합니다. 저같은 경우는 예전에 쓰다만 주식정보 모아 보는 시트를 중심으로 드롭다운 만드는 방법을 정리해 보도록 하겠습니다.

원하는 셀 영역을 긁어서 지정하구요. 상단 메뉴에서 데이터를 찾고 여기에서 데이터 확인을 누르면 됩니다.

그럼 데이터 확인 창이 나오는데요. 여기에서 2번처럼 범위에서의 목록을 그대로 설정하고 오른쪽 3번 버튼을 누르면 영역을 지정할 수 있게 화면에서 벗어납니다. 예를 든것처럼 연도로 구분하고자 한다면 위 화면에 보이는 영역처럼 연도를 쭉 긁어서 저장하면 되구요. 그게 아니라면 별도의 명단을 만들어서 영역을 지정한 뒤 저장해도 됩니다. 

 

드롭다운 만드는 또 다른 방법

이렇게 원하는 범위를 지정해서 드롭다운을 만드는 방법도 있구요. 항목을 직접 입력해서 만드는 방법도 있습니다. 범위를 지정하면 원하는 목록을 시트 어딘가에 입력해 둬야 하기 때문에 번거로우니 그럴 경우 이 방법을 활용해도 되겠습니다. 

이렇게 말이죠. 기준은 항목 목록으로 지정하고 옆에 임의의 원하는 목록을 띄우지 않고 공백없이 쉼표로만 구분해서 입력하면 됩니다. 그리고 저장을 누르면요. 

이렇게 원하는 드롭다운 목록을 확인할 수 있습니다. 분류는 지극히 개인적인 기준이며 실제 주식과는 무관함을 알려 드립니다. 구글 스프레드시트를 활용한 드롭다운 목록 만드는 방법이었습니다.