반복작업에 유용한 엑셀 드롭다운 버튼 만들기 쉽게 정리

방대한 양의 데이터를 정리하고 가공하는데 가공할 위력을 발휘하는 엑셀 사용방법 소개해 드립니다. 오늘 소개해 드릴 내용은 드롭다운 버튼 만들기인데요. 이 버튼은 반복적으로 입력하는 자료가 있을 경우 유용하게 쓸 수 있습니다. 

특히, 반복적으로 노가다(?)를 하는 경우에 필요한 기능인데요. 예를 들어, 타노스, 블랙팬서, 캡틴마블을 반복적으로 입력해야 하는 상황이라면 예기치 않게 오타가 나서 나노스가 될 수도 있고 탭틴마블이 될 수도 있는데요. 이런 케이스를 미연에 방지할 수 있는 기능입니다. 

■ 데이터 유효성 검사를 보자

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본 기능과는 별 상관없어 보이는 제목의 메뉴인데요. 데이터 유효성 검사 메뉴를 통해 설정할 수 잇습니다. 자료는 높음, 낮음, 중간을 반복적으로 입력해야 한다고 가정해 보겠습니다.

수익형 블로그 양성에 꼭 필요한 검색어 확인을 위한 자료인데요. 경쟁정도가 중간, 높음, 낮음 등으로 정리되어 있습니다. 키워드의 경쟁정도를 평가한 것인데요. 3가지 옵션을 드롭다운 목록으로 만들어 클릭만으로 정리할 수 있습니다. 

소개해 드리는 내용은 3가지입니다만 이보다는 더 많은 옵션이 존재할 경우 더욱 유용한 기능입니다. 반복적인 업무에 지쳐서 손가락이 다른 곳을 짚는 것을 방지하려면 말이죠.

① 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다.

② 이어 나오는 데이터 유효성 검사 버튼을 또 클릭합니다.

① 설정 메뉴에 갑니다.

② 드롭다운 버튼을 펼쳐서 '목록'을 클릭합니다.

③ 공백 무시, 드롭다운 표시 등이 체크되어 있을 텐데요. 그대로 진행하면 됩니다.

원본을 설정해야 하는데요. 편의를 위해서 높음, 낮음, 중간을 별도의 시트에 입력해 놓고 원본 설정을 해 보겠습니다.

① 시트를 따로 빼서 입력해 놓은 자료로 갑니다.

② 3가지 옵션을 입력해 놓은 부분을 마우스로 끌어서 클릭한 후 엔터를 누르면 됩니다.

■ 적용 화면을 보자

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적용에 앞서 깜빡한 부분이 있는데 입력해야 할 부분을 먼저 마우스로 범위 설정을 한 뒤 시작해야 합니다. 그러니까, 반복적으로 입력이 필요한 부분의 범위를 설정한 뒤 위 과정을 진행하시면 되겠습니다. 이제 적용 화면을 보겠습니다.

오른쪽의 버튼을 클릭하면 이제 3가지 옵션이 나오는데요. 필요한 버튼을 클릭만 하면 이제 자동으로 입력이 됩니다. 

반복적으로 무엇인가를 입력해야 할 경우 특히, 한꺼번에 복사해서 붙여넣기가 힘든 경우 활용할 수 있는 드롭다운 버튼 만들기 기능 소개해 드렸습니다. 도움이 되는 정보였다면 공감버튼 클릭 잊지 마시구요. 유용한 정보와 함께 또 돌아오겠습니다^^