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인생실전노하우/IT노하우

엑셀에서 두 가지 조건을 만족하는 값 찾는 방법

by 베터미 2023. 2. 9.
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엑셀은 정공법도 좋지만 꼼수도 좋습니다. 오늘 소개할 엑셀에서 두 가지 조건을 만족하는 값을 찾는 방법은 전자가 아니라 후자입니다. 엑셀을 사용하다 보면 중복값을 제거해야 하는 경우가 생기는데요. 조건이 간단하면 그냥 조건부 서식을 활용해서 중복값을 찾아서 검토 후 삭제하는 방법이 하나 있고 다른 방법으로 데이터에서 중복항목 제거를 활용하는 방법이 있습니다. 

 

2가지 조건을 만족하는 값 찾기

문제는 2가지 조건이 생길 때인데요. 예를 들면, 아래와 같은 자료가 있을 경우입니다. 

동일한 이름이 무수히 반복되는데 3월에 납부한 사람들의 자료를 찾아서 삭제하거나 편집하고 싶을 때인데요. 이럴 경우, 이름을 기준으로 중복값을 찾게 되면 같은 이름이 반복되서 원하는 데이터를 찾을 수가 없습니다. 이럴 경우, 쓸 수 있는 방법인데요. 다름 아닌 '&' 특수문자를 활용한 방법입니다. &는 이 방법 외에도 셀과 다른 셀에 있는 문자를 결합하는 역할을 하는 특수문자인데요. 성과 이름을 셀별로 구분해 둔걸 붙일 때 써도 되고 여러 방면으로 활용도가 높은 문자입니다. 활용은 아래처럼 하면 됩니다. 


원하는 값을 찾기 위해서 2가지 옵션을 조합해서 또 하나의 항목을 만들어서 걸러내는 작업인데요. 위 예시처럼 눈에 띄는 경우야 손쉽게 찾아서 제거하면 그만이지만 데이터가 1,000개 단위 이상 넘어간다면 이야기가 달라집니다. 이럴 경우를 위해서 납부월과 납부자명을 조합해서 합쳐 보겠습니다. 함수는 간단하게 셀&셀로 하면 됩니다. 그리고 해당 열을 모두 같은 함수로 적용해 주면 됩니다. 

이렇게 함수를 적용한 뒤, 필요한 셀을 모두 클릭한 뒤 Ctrl+D 버튼으로 서식 적용을 해 주면 되겠습니다. 

 

그럼 이제 이런 결과를 얻게 되는데요. 이제 원하는 중복값을 찾아서 정리하면 됩니다. 예를 들어, 3월에 100만원 낸 사람을 찾고 싶다고 하면 3월100만원으로 필터를 걸어서 찾아도 되고 중복값을 넣어서 찾아도 됩니다. 두 가지 조건을 만족하는 중복값을 엑셀에서 찾아 내는 꼼수 정리해 봤습니다.

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